Stagiu de practică Erasmus+ în management de birou la Varșovia
Echipa noastră de birou se ocupă de recepție, corespondență, arhive și programările clienților, pentru un birou care deservește clienți în șapte limbi. Stagiarii participă la toate acestea, iar în cazul unei șederi mai lungi pot face o rotație în servicii de birou pentru companii la Henry Luxury Estates, compania grupului nostru de la aceeași adresă.
- Domeniul de studiu (ISCED-F 2013)
- 0415 Secretariat și activități de birou
- Potrivit pentru
- Cursanți EFP din domeniul management de birou și asistență managerială; studenți la management de birou și administrarea afacerilor
- Engleză
- A2+ · nivel minim recomandat; se vorbește și turca
- Durată
- De la 10 zile la 12 luni, în funcție de activitatea Erasmus+
- Mentor
- Coordonator operațiuni și administrație
- Unde
- Biroul MEYİS, Varșovia
Ce face stagiarul
- 01 Lucrează la recepție: primește vizitatorii și direcționează apelurile în engleză și turcă.
- 02 Înregistrează corespondența primită și expediată și ține în ordine arhivele digitale și pe hârtie.
- 03 Organizează programări, ședințe și consultații cu clienții.
- 04 Ajută la pregătirea dosarelor pentru înființări de firme, licențe și traduceri.
- 05 Descrie procesele biroului sub formă de liste de verificare, șabloane și fluxuri de lucru.
- 06 Redactează e-mailuri de afaceri și scrisori oficiale.
MEYİS Academy
Henry Luxury Estates
Un stagiu mai lung poate include o rotație în servicii de birou pentru companii la Henry Luxury Estates: servicii de birou virtual și de adresă de sediu social, gestionarea corespondenței și a documentelor companiilor, rezervări de săli de ședințe și comunicarea cu clienții. Locurile depind de capacitatea din fiecare perioadă și sunt confirmate în momentul solicitării.
Gata pentru Tabelul A din Acordul de învățare
Cunoștințe, abilități și competențe, formulate așa cum le cere Acordul de învățare. Le adaptăm la curriculumul dumneavoastră înainte de semnare.
- Cunoștințe
- Cum funcționează biroul unei companii și cum se organizează în Polonia înființarea firmelor și cererile oficiale.
- Abilități
- Gestionarea documentelor și a arhivelor, gestionarea timpului și a priorităților, corespondența oficială și programele de birou.
- Competențe
- Orientare către client, ordine, inițiativă și comunicare într-un mediu multicultural.
Instrumentele folosite de stagiar
- Programe de birou
- Arhivă digitală
- Sisteme de calendar și rezervări
Proiect-exemplu
Un manual al biroului: fluxul documentelor, structura arhivei și șabloane de programare.
Ce ni se cere cel mai des despre acest subiect
01 Acest stagiu înseamnă doar muncă la recepție?
Nu. Recepția este doar o parte. Stagiarii se ocupă și de corespondență și arhive, pregătesc dosare pentru înființări de firme și licențe și descriu procedurile biroului. Mentorul stabilește combinația de activități împreună cu fiecare stagiar.
02 Ce presupune rotația la Henry Luxury Estates?
Henry Luxury Estates, compania grupului nostru de la aceeași adresă, oferă birouri virtuale și adrese de sediu social. Stagiarii cu șederi mai lungi pot petrece o parte din stagiu lucrând cu corespondența, documentele și rezervările sălilor de ședințe ale acesteia.
03 Este suficient nivelul A2 de engleză?
Da. A2 este nivelul minim recomandat pentru acest domeniu, iar cursanții vorbitori de turcă pot primi îndrumare în turcă.
Alte stagii și participanți
După domeniu
- 01 Contabilitate și finanțe Facturi, reconciliere bancară, TVA și închiderea lunii, într-un birou de contabilitate din Varșovia.
- 02 Resurse umane și salarizare Dosare de personal, contracte, raportarea salarizării și documentele de care au nevoie angajații străini.
- 04 Relații cu clienții și suport pentru vânzări Solicitări în șapte limbi, CRM, primele apeluri și integrarea clienților noi.
- 05 Marketing digital și conținut Conținut în șapte limbi, rețele sociale, SEO și rapoarte de campanii. Un stagiu de competențe digitale.
- 06 Traducere și comunicare multilingvă Turcă, engleză și poloneză: localizare, glosare și sprijin lingvistic în ședințe.
- 09 Software, web și agenție digitală Proiecte web, testare, operațiuni de publicitate și conținut la Orlena Digital. Un stagiu de competențe digitale. Orlena Digital
- 10 Comerț internațional și aprovizionare Furnizori, Incoterms, documente de expediere și vamale, la Global Trade Group. Global Trade Group
- 11 Operațiuni de comerț electronic Listări, comenzi, stocuri și mesaje de la clienți pentru magazine online, la ZOI Matcha și PataPura. ZOI Matcha · PataPura
- 08 Asigurări și leasing Stagiile de la Nalan Trade, compania grupului nostru de la aceeași adresă, sunt descrise pe site-ul acesteia. Pe nalan.pl
După participant
- Elevi și cursanți EFP Mobilitate pe termen scurt, de la 10 la 89 de zile, și ErasmusPro, de la 90 la 365 de zile, cu un mentor pentru fiecare cursant.
- Studenți Stagii de practică de la 2 la 12 luni sau de la 5 la 30 de zile într-o mobilitate mixtă, cu scrisoare de acceptare.
- Absolvenți recenți Un stagiu de practică în termen de un an de la absolvire, dacă școala sau universitatea vă selectează înainte să terminați.
- Job shadowing pentru profesori Între 2 și 60 de zile alături de contabilii noștri, de echipa de resurse umane și de echipa de birou, pentru profesori și formatori.
După țara de trimitere
- Participanți din România Finanțarea prin ANPCDEFP, banda de distanță de la București sau Cluj, grantul pentru studenți în Polonia și intrarea fără viză, pentru școli și universități din România.
- Participanți din Bulgaria Finanțarea prin HRDC, banda de distanță de la Sofia, Plovdiv sau Varna, grantul pentru studenți în Polonia și intrarea fără viză, pentru școli și universități din Bulgaria.
- Participanți din Grecia Finanțarea prin IKY, banda de distanță de la Atena sau Salonic, intervalul inferior al grantului pentru studenți în Polonia și intrarea fără viză, pentru școli și universități din Grecia.
- Participanți din Italia Finanțarea prin INAPP sau INDIRE, banda de distanță de la Roma, Milano sau Napoli, grantul pentru studenți în Polonia și intrarea fără viză, pentru școli și universități din Italia.
- Participanți din Spania Finanțarea prin SEPIE, benzile de distanță de la Madrid și Barcelona, grantul pentru studenți în Polonia și intrarea fără viză, pentru școli și universități din Spania.
- Participanți din Portugalia Finanțarea prin Agenția Națională din Portugalia, benzile de distanță de la Lisabona, Porto, Madeira și Azore, grantul pentru studenți în Polonia și intrarea fără viză.
- Participanți din Ungaria Finanțarea prin Tempus Public Foundation, banda de distanță de la Budapesta, grantul pentru studenți în Polonia și intrarea fără viză, pentru școli și universități din Ungaria.
- Participanți din Macedonia de Nord Finanțarea prin NAEEPM, banda de distanță de la Skopje, grantul pentru studenți în Polonia și chestiunea vizei, pentru școli și universități din Macedonia de Nord.
- Participanți din Serbia Finanțarea prin Foundation Tempus, banda de distanță de la Belgrad, grantul pentru studenți în Polonia și regulile de viză, pentru școli și universități din Serbia.
Răspunsuri la întrebări
- Grantul Erasmus+ pentru Polonia Ce primesc studenții, cursanții EFP și personalul pentru un stagiu în Polonia: sume lunare și zilnice, suplimente și sprijin pentru călătorie.
- Cât durează un stagiu Cel mai scurt și cel mai lung stagiu pentru studenți, absolvenți recenți, cursanți EFP și personal și ce se ia în calcul.
- Acordul de învățare pentru stagii de practică Cine completează fiecare tabel, la ce se angajează gazda, când se semnează și ce urmează după stagiu.
- Scrisoarea de acceptare Ce confirmă scrisoarea gazdei, prin ce diferă de Acordul de învățare și de ce mai este nevoie, pe lângă ea, pentru o cerere de viză.
- Asigurarea stagiarilor Acoperirea minimă din Acordul de învățare, ce acoperă și ce nu acoperă Cardul european de asigurări sociale de sănătate și asigurarea pentru viză.
- Stagii de competențe digitale Definiția Comisiei, ce nu se încadrează, cum se marchează în Acordul de învățare și care dintre domeniile noastre se califică.
Spuneți-ne ce planificați și vă vom răspunde
Comunicați-ne perioada planificată, numărul de participanți și domeniile care vă interesează. Vă vom răspunde cât mai curând posibil, în engleză sau în turcă.
- O discuție preliminară online
- O scrisoare de intenție semnată și dosarul organizației
- Texte gata de utilizat pentru Acordul de învățare
Erasmus+ este un program al Uniunii Europene. MEYİS este o organizație independentă; această pagină nu a fost elaborată sau aprobată de Comisia Europeană ori de vreo Agenție Națională. Condițiile stagiului se stabilesc pentru fiecare participant în Acordul de învățare semnat de organizația de trimitere, de participant și de MEYİS.