Praktyki Erasmus+ z zakresu administracji biurowej w Warszawie
Nasz zespół biurowy prowadzi recepcję, korespondencję, archiwum i spotkania z klientami w biurze, które obsługuje klientów w siedmiu językach. Praktykanci biorą udział we wszystkich tych zadaniach, a przy dłuższym pobycie mogą przejść rotację do usług biurowych dla firm w Henry Luxury Estates, spółce naszej grupy pod tym samym adresem.
- Dziedzina kształcenia (ISCED-F 2013)
- 0415 Prace sekretarskie i biurowe
- Dla kogo
- Uczniowie szkół zawodowych kształcący się w zakresie administracji biurowej i asystentury zarządu; studenci administracji biurowej i zarządzania
- Angielski
- A2+ · zalecane minimum; mówimy też po turecku
- Długość
- Od 10 dni do 12 miesięcy, w zależności od działania w programie Erasmus+
- Mentor
- Koordynator ds. operacyjnych i administracji
- Miejsce
- Biuro MEYİS, Warszawa
Czym zajmuje się praktykant
- 01 Pracuje w recepcji: przyjmuje gości i przekierowuje połączenia po angielsku i po turecku.
- 02 Rejestruje pocztę przychodzącą i wychodzącą oraz dba o porządek w archiwum cyfrowym i papierowym.
- 03 Organizuje terminy, spotkania i konsultacje z klientami.
- 04 Pomaga przygotowywać dokumentację do rejestracji spółek, licencji i tłumaczeń.
- 05 Spisuje procesy biurowe w formie list kontrolnych, szablonów i schematów obiegu pracy.
- 06 Redaguje e-maile biznesowe i pisma formalne.
MEYİS Academy
Henry Luxury Estates
Dłuższa praktyka może obejmować rotację do usług biurowych dla firm w Henry Luxury Estates: usługi wirtualnego biura i adresu rejestrowego, obsługa korespondencji i dokumentów firmowych, rezerwacje sal spotkań i komunikacja z klientami. Liczba miejsc zależy od możliwości w danym okresie i potwierdzamy ją przy zgłoszeniu.
Gotowe do Tabeli A Porozumienia o programie praktyki
Wiedza, umiejętności i kompetencje sformułowane tak, jak wymaga tego Porozumienie o programie praktyki (Learning Agreement). Przed podpisaniem dostosowujemy je do Państwa programu nauczania.
- Wiedza
- Funkcjonowanie biura obsługującego firmy oraz organizacja rejestracji spółek i wniosków urzędowych w Polsce.
- Umiejętności
- Zarządzanie dokumentami i archiwum, zarządzanie czasem i priorytetami, korespondencja formalna i obsługa pakietu biurowego.
- Kompetencje
- Orientacja na klienta, dbałość o porządek, inicjatywa i komunikacja w środowisku wielokulturowym.
Narzędzia, z których korzysta praktykant
- Pakiet biurowy
- Archiwum cyfrowe
- Systemy kalendarzy i rezerwacji
Przykładowy projekt
Podręcznik biura: obieg dokumentów, struktura archiwum i szablony umawiania spotkań.
O co pytają nas w tej sprawie
01 Czy ta praktyka to tylko praca w recepcji?
Nie. Recepcja to tylko jedna z części. Praktykanci zajmują się też korespondencją i archiwum, przygotowują dokumentację do rejestracji spółek i licencji oraz spisują procedury biurowe. Proporcje mentor ustala z każdym praktykantem.
02 Na czym polega rotacja w Henry Luxury Estates?
Henry Luxury Estates, spółka naszej grupy pod tym samym adresem, świadczy usługi wirtualnego biura i adresu rejestrowego. Praktykanci na dłuższych pobytach mogą spędzić część praktyki przy obsłudze korespondencji firmowej, dokumentów i rezerwacji sal spotkań.
03 Czy angielski na poziomie A2 wystarczy?
Tak. A2 to zalecane minimum w tym obszarze, a uczniowie mówiący po turecku mogą otrzymywać wsparcie po turecku.
Inne praktyki i grupy uczestników
Według obszaru
- 01 Rachunkowość i finanse Faktury, uzgadnianie rachunku bankowego, VAT i zamknięcie miesiąca w warszawskim biurze rachunkowym.
- 02 Kadry i płace Akta osobowe, umowy, sprawozdawczość płacowa i dokumenty potrzebne pracownikom z zagranicy.
- 04 Relacje z klientami i wsparcie sprzedaży Zapytania w siedmiu językach, CRM, pierwsze rozmowy i wdrażanie nowych klientów.
- 05 Marketing cyfrowy i treści Treści w siedmiu językach, media społecznościowe, SEO i raporty reklamowe. Praktyka w zakresie umiejętności cyfrowych.
- 06 Tłumaczenia i komunikacja wielojęzyczna Turecki, angielski i polski: lokalizacja, glosariusze i wsparcie językowe podczas spotkań.
- 09 Oprogramowanie, strony WWW i agencja cyfrowa Projekty internetowe, testy, obsługa reklam i treści w Orlena Digital. Praktyka w zakresie umiejętności cyfrowych. Orlena Digital
- 10 Handel międzynarodowy i zaopatrzenie Dostawcy, Incoterms, dokumenty wysyłkowe i celne w Global Trade Group. Global Trade Group
- 11 Obsługa e-commerce Oferty, zamówienia, stany magazynowe i wiadomości od klientów sklepów internetowych, w ZOI Matcha i PataPura. ZOI Matcha · PataPura
- 08 Ubezpieczenia i leasing Praktyki w Nalan Trade, spółce naszej grupy pod tym samym adresem, są opisane na jej własnej stronie. Na stronie nalan.pl
Według uczestnika
- Uczniowie szkół zawodowych Krótkoterminowa mobilność od 10 do 89 dni i ErasmusPro od 90 do 365 dni, z mentorem dla każdego ucznia.
- Studenci Praktyki od 2 do 12 miesięcy lub od 5 do 30 dni w ramach mobilności mieszanej, z listem akceptacyjnym.
- Niedawni absolwenci Praktyka w ciągu roku od ukończenia nauki, jeśli szkoła lub uczelnia zakwalifikuje Państwa przed jej ukończeniem.
- Job shadowing dla nauczycieli Od 2 do 60 dni u boku naszych księgowych, działu kadr i zespołu biura, dla nauczycieli i instruktorów.
Według kraju wysyłającego
- Uczestnicy z Rumunii Finansowanie z ANPCDEFP, przedział odległości z Bukaresztu lub Kluż-Napoki, dofinansowanie dla studentów w Polsce i brak obowiązku wizowego – dla szkół i uczelni w Rumunii.
- Uczestnicy z Bułgarii Finansowanie z HRDC, przedział odległości z Sofii, Płowdiwu lub Warny, dofinansowanie dla studentów w Polsce i brak obowiązku wizowego – dla szkół i uczelni w Bułgarii.
- Uczestnicy z Grecji Finansowanie z IKY, przedział odległości z Aten lub Salonik, niższy przedział dofinansowania dla studentów w Polsce i brak obowiązku wizowego – dla szkół i uczelni w Grecji.
- Uczestnicy z Włoch Finansowanie z INAPP lub INDIRE, przedział odległości z Rzymu, Mediolanu lub Neapolu, dofinansowanie dla studentów w Polsce i brak obowiązku wizowego – dla szkół i uczelni we Włoszech.
- Uczestnicy z Hiszpanii Finansowanie z SEPIE, przedziały odległości z Madrytu i Barcelony, dofinansowanie dla studentów w Polsce i brak obowiązku wizowego – dla szkół i uczelni w Hiszpanii.
- Uczestnicy z Portugalii Finansowanie z portugalskiej Narodowej Agencji, przedziały odległości z Lizbony, Porto, Madery i Azorów, dofinansowanie dla studentów w Polsce i brak obowiązku wizowego.
- Uczestnicy z Węgier Finansowanie z Fundacji Publicznej Tempus, przedział odległości z Budapesztu, dofinansowanie dla studentów w Polsce i brak obowiązku wizowego – dla szkół i uczelni na Węgrzech.
- Uczestnicy z Macedonii Północnej Finansowanie z NAEEPM, przedział odległości ze Skopje, dofinansowanie dla studentów w Polsce i kwestia wizy – dla szkół i uczelni w Macedonii Północnej.
- Uczestnicy z Serbii Finansowanie z Fundacji Tempus, przedział odległości z Belgradu, dofinansowanie dla studentów w Polsce i zasady wizowe – dla szkół i uczelni w Serbii.
Odpowiedzi na pytania
- Dofinansowanie Erasmus+ w Polsce Co otrzymują studenci, uczniowie szkół zawodowych i kadra na praktykę w Polsce: stawki miesięczne i dzienne, dodatki i dofinansowanie podróży.
- Ile trwa praktyka Najkrótsza i najdłuższa praktyka dla studentów, niedawnych absolwentów, uczniów szkół zawodowych i kadry oraz to, co wlicza się do jej długości.
- Porozumienie o programie praktyki Kto wypełnia którą tabelę, do czego zobowiązuje się organizacja przyjmująca, kiedy się je podpisuje i co dzieje się po praktyce.
- List akceptacyjny Co potwierdza list organizacji przyjmującej, czym różni się od Porozumienia o programie praktyki i czego oprócz niego wymaga wniosek wizowy.
- Ubezpieczenie praktykanta Minimalna ochrona w Porozumieniu o programie praktyki, co obejmuje, a czego nie obejmuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego, oraz ubezpieczenie do wizy.
- Praktyki w zakresie umiejętności cyfrowych Definicja Komisji, co się nie liczy, jak oznacza się taką praktykę w Porozumieniu o programie praktyki i które z naszych ścieżek się kwalifikują.
Prosimy opisać swój plan, a my się odezwiemy
Prosimy podać planowany termin, liczbę uczestników i interesujące Państwa ścieżki. Odpowiemy możliwie najszybciej, po angielsku lub po turecku.
- Wstępna rozmowa online
- Podpisany list intencyjny i dossier organizacji
- Gotowe teksty do Porozumienia o programie praktyki
Erasmus+ jest programem Unii Europejskiej. MEYİS jest niezależną organizacją; ta strona nie została przygotowana ani zatwierdzona przez Komisję Europejską ani przez żadną Narodową Agencję. Warunki praktyki ustala się dla każdego uczestnika w Porozumieniu o programie praktyki podpisanym przez organizację wysyłającą, uczestnika i MEYİS.