Wszystkie praktyki Erasmus+ Erasmus+ · Ścieżka 02
Praktyki Erasmus+ z zakresu kadr i płac w Warszawie
Nasz dział kadr i płac obsługuje pracowników firm-klientów, w tym wielu cudzoziemców. Praktykanci porządkują akta osobowe, pomagają przygotowywać umowy i poznają, jak w Polsce działa naliczanie płac i sprawozdawczość do ZUS, a ich mentorem jest kierownik działu kadr i płac.
- Dziedzina kształcenia (ISCED-F 2013)
- 0413 Zarządzanie i administracja
- Dla kogo
- Uczniowie szkół zawodowych kształcący się w zakresie administracji biurowej lub rachunkowości; studenci zarządzania zasobami ludzkimi, ekonomii pracy i stosunków przemysłowych oraz zarządzania
- Angielski
- A2+ · zalecane minimum; mówimy też po turecku
- Długość
- Od 10 dni do 12 miesięcy, w zależności od działania w programie Erasmus+
- Mentor
- Kierownik działu kadr i płac
- Miejsce
- Biuro MEYİS, Warszawa
Czym zajmuje się praktykant
- 01 Porządkuje i archiwizuje cyfrowo akta osobowe.
- 02 Pomaga przygotowywać umowy o pracę, aneksy i wzory zgłoszeń.
- 03 Śledzi, jak nalicza się wynagrodzenia i jak zgłasza się je do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
- 04 Przygotowuje dokumentację wniosków o zezwolenie na pracę i kartę pobytu dla pracowników z zagranicy.
- 05 Wspiera obsługę zaświadczeń A1 i dokumentów pracowników wykonujących pracę za granicą.
- 06 Pisze ogłoszenia o pracę, wstępnie selekcjonuje CV i utrzymuje kontakt z kandydatami.
Efekty uczenia się
Gotowe do Tabeli A Porozumienia o programie praktyki
Wiedza, umiejętności i kompetencje sformułowane tak, jak wymaga tego Porozumienie o programie praktyki (Learning Agreement). Przed podpisaniem dostosowujemy je do Państwa programu nauczania.
- Wiedza
- Podstawy polskiego prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz zasady zatrudniania cudzoziemców w UE.
- Umiejętności
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie formularzy urzędowych i dokumentacji wniosków oraz pilnowanie terminów.
- Kompetencje
- Poszanowanie danych osobowych zgodnie z RODO, dyskrecja, empatia i profesjonalna komunikacja.
Narzędzia, z których korzysta praktykant
- Oprogramowanie kadrowo-płacowe
- Portale e-usług publicznych (w trybie obserwacji)
- Pakiet biurowy
Przykładowy projekt
Lista kontrolna krok po kroku do dokumentacji wniosku pracownika z zagranicy.
Pytania
O co pytają nas w tej sprawie
01 Czy praktykant będzie naliczać wynagrodzenia?
Nie. Wynagrodzenia naliczają i rozliczają nasi specjaliści ds. płac. Praktykanci śledzą proces, przygotowują dokumenty i sprawdzają dane pod nadzorem.
02 Czy to przydatne dla studentów, którzy będą pracować poza Polską?
Tak. Prawo pracy różni się w poszczególnych krajach, ale sama praca wszędzie wygląda tak samo: akta osobowe, umowy, terminy sprawozdawcze i dokumenty potrzebne pracownikowi z zagranicy. Praktykanci widzą, jak organizuje to jedno z państw UE.
03 Czy praktykant ma dostęp do wrażliwych danych osobowych?
Tylko w zakresie potrzebnym do zadania, pod nadzorem mentora i dopiero po szkoleniu z RODO oraz podpisaniu zobowiązania do zachowania poufności.
Więcej stron o Erasmus+
Inne praktyki i grupy uczestników
Według obszaru
- 01 Rachunkowość i finanse Faktury, uzgadnianie rachunku bankowego, VAT i zamknięcie miesiąca w warszawskim biurze rachunkowym.
- 03 Biuro i administracja Recepcja, korespondencja, archiwum i umawianie spotkań, z rotacją do usług biurowych dla firm.
- 04 Relacje z klientami i wsparcie sprzedaży Zapytania w siedmiu językach, CRM, pierwsze rozmowy i wdrażanie nowych klientów.
- 05 Marketing cyfrowy i treści Treści w siedmiu językach, media społecznościowe, SEO i raporty reklamowe. Praktyka w zakresie umiejętności cyfrowych.
- 06 Tłumaczenia i komunikacja wielojęzyczna Turecki, angielski i polski: lokalizacja, glosariusze i wsparcie językowe podczas spotkań.
- 09 Oprogramowanie, strony WWW i agencja cyfrowa Projekty internetowe, testy, obsługa reklam i treści w Orlena Digital. Praktyka w zakresie umiejętności cyfrowych. Orlena Digital
- 10 Handel międzynarodowy i zaopatrzenie Dostawcy, Incoterms, dokumenty wysyłkowe i celne w Global Trade Group. Global Trade Group
- 11 Obsługa e-commerce Oferty, zamówienia, stany magazynowe i wiadomości od klientów sklepów internetowych, w ZOI Matcha i PataPura. ZOI Matcha · PataPura
- 08 Ubezpieczenia i leasing Praktyki w Nalan Trade, spółce naszej grupy pod tym samym adresem, są opisane na jej własnej stronie. Na stronie nalan.pl
Według uczestnika
- Uczniowie szkół zawodowych Krótkoterminowa mobilność od 10 do 89 dni i ErasmusPro od 90 do 365 dni, z mentorem dla każdego ucznia.
- Studenci Praktyki od 2 do 12 miesięcy lub od 5 do 30 dni w ramach mobilności mieszanej, z listem akceptacyjnym.
- Niedawni absolwenci Praktyka w ciągu roku od ukończenia nauki, jeśli szkoła lub uczelnia zakwalifikuje Państwa przed jej ukończeniem.
- Job shadowing dla nauczycieli Od 2 do 60 dni u boku naszych księgowych, działu kadr i zespołu biura, dla nauczycieli i instruktorów.
Według kraju wysyłającego
- Uczestnicy z Rumunii Finansowanie z ANPCDEFP, przedział odległości z Bukaresztu lub Kluż-Napoki, dofinansowanie dla studentów w Polsce i brak obowiązku wizowego – dla szkół i uczelni w Rumunii.
- Uczestnicy z Bułgarii Finansowanie z HRDC, przedział odległości z Sofii, Płowdiwu lub Warny, dofinansowanie dla studentów w Polsce i brak obowiązku wizowego – dla szkół i uczelni w Bułgarii.
- Uczestnicy z Grecji Finansowanie z IKY, przedział odległości z Aten lub Salonik, niższy przedział dofinansowania dla studentów w Polsce i brak obowiązku wizowego – dla szkół i uczelni w Grecji.
- Uczestnicy z Włoch Finansowanie z INAPP lub INDIRE, przedział odległości z Rzymu, Mediolanu lub Neapolu, dofinansowanie dla studentów w Polsce i brak obowiązku wizowego – dla szkół i uczelni we Włoszech.
- Uczestnicy z Hiszpanii Finansowanie z SEPIE, przedziały odległości z Madrytu i Barcelony, dofinansowanie dla studentów w Polsce i brak obowiązku wizowego – dla szkół i uczelni w Hiszpanii.
- Uczestnicy z Portugalii Finansowanie z portugalskiej Narodowej Agencji, przedziały odległości z Lizbony, Porto, Madery i Azorów, dofinansowanie dla studentów w Polsce i brak obowiązku wizowego.
- Uczestnicy z Węgier Finansowanie z Fundacji Publicznej Tempus, przedział odległości z Budapesztu, dofinansowanie dla studentów w Polsce i brak obowiązku wizowego – dla szkół i uczelni na Węgrzech.
- Uczestnicy z Macedonii Północnej Finansowanie z NAEEPM, przedział odległości ze Skopje, dofinansowanie dla studentów w Polsce i kwestia wizy – dla szkół i uczelni w Macedonii Północnej.
- Uczestnicy z Serbii Finansowanie z Fundacji Tempus, przedział odległości z Belgradu, dofinansowanie dla studentów w Polsce i zasady wizowe – dla szkół i uczelni w Serbii.
Odpowiedzi na pytania
- Dofinansowanie Erasmus+ w Polsce Co otrzymują studenci, uczniowie szkół zawodowych i kadra na praktykę w Polsce: stawki miesięczne i dzienne, dodatki i dofinansowanie podróży.
- Ile trwa praktyka Najkrótsza i najdłuższa praktyka dla studentów, niedawnych absolwentów, uczniów szkół zawodowych i kadry oraz to, co wlicza się do jej długości.
- Porozumienie o programie praktyki Kto wypełnia którą tabelę, do czego zobowiązuje się organizacja przyjmująca, kiedy się je podpisuje i co dzieje się po praktyce.
- List akceptacyjny Co potwierdza list organizacji przyjmującej, czym różni się od Porozumienia o programie praktyki i czego oprócz niego wymaga wniosek wizowy.
- Ubezpieczenie praktykanta Minimalna ochrona w Porozumieniu o programie praktyki, co obejmuje, a czego nie obejmuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego, oraz ubezpieczenie do wizy.
- Praktyki w zakresie umiejętności cyfrowych Definicja Komisji, co się nie liczy, jak oznacza się taką praktykę w Porozumieniu o programie praktyki i które z naszych ścieżek się kwalifikują.
Zapytanie o partnerstwo
Prosimy opisać swój plan, a my się odezwiemy
Prosimy podać planowany termin, liczbę uczestników i interesujące Państwa ścieżki. Odpowiemy możliwie najszybciej, po angielsku lub po turecku.
- Wstępna rozmowa online
- Podpisany list intencyjny i dossier organizacji
- Gotowe teksty do Porozumienia o programie praktyki
Erasmus+ jest programem Unii Europejskiej. MEYİS jest niezależną organizacją; ta strona nie została przygotowana ani zatwierdzona przez Komisję Europejską ani przez żadną Narodową Agencję. Warunki praktyki ustala się dla każdego uczestnika w Porozumieniu o programie praktyki podpisanym przez organizację wysyłającą, uczestnika i MEYİS.