Darmowe narzędzia

Kalkulator kosztu pracodawcy — ile naprawdę kosztuje pracownik

Przy umowie o pracę pracodawca dokłada mniej więcej jedną piątą ponad wynagrodzenie brutto. Wpisz kwotę brutto — albo netto, które obiecałeś — i zobacz każdy składnik oraz to, ile naprawdę kosztuje Cię jedna złotówka na rękę.

PLN
%

1,67% poniżej dziesięciu ubezpieczonych; wyżej 0,67–3,33% według kategorii ryzyka.

Twój całkowity koszt rocznie
Wynagrodzenie brutto
Pracownik dostaje
Koszt 1 zł netto Ile firmę kosztuje każda złotówka w kieszeni pracownika.

Na rękę Składki i podatek pracownika Składki pracodawcy Nie trafia do pracownika:

Ponad brutto — płacisz Ty

  • Emerytalne
  • Rentowe
  • Wypadkowe
  • Fundusz Pracy + Solidarnościowy
  • FGŚP
  • PPK — pracodawca
  • Składki pracodawcy

Z brutto — płaci pracownik

  • Składki społeczne
  • Składka zdrowotna
  • Zaliczka na podatek
  • PPK — pracownik
  • Pracownik dostaje

Szacunek na stawkach 2026 dla pełnego miesiąca, standardowych kosztów uzyskania i złożonego PIT-2. Pomija roczny limit podstawy składek, wynagrodzenie chorobowe, świadczenia rzeczowe oraz ulgi dla osób do 26 lat i w wieku emerytalnym. To nie jest porada kadrowo-płacowa.

Czy ta kwota pasuje do Twojej sytuacji?

Prześlij ją nam, a sprawdzimy ją na tle Twojej rzeczywistej sytuacji — pierwsza rozmowa bez opłat.

Sprawdź moje wyliczenia

Zastosowane stawki (2026) — zweryfikowano

  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych Składki przedsiębiorców w 2026 roku — Analiza Wydziału Planowania Funduszy, luty 2026 zus.pl
  • Rada Ministrów Rozporządzenie z 11.09.2025 w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026 r. isap.sejm.gov.pl

Podane wartości to urzędowe stawki wskazanego roku podatkowego. Nie stanowią porady w Twojej sprawie.

Wszystkie stawki, limity i terminy na 2026 r. →

Częste pytania
01 Ile ponad brutto kosztuje pracownik w Polsce?

Około 20,48% przy standardowej umowie o pracę: 9,76% emerytalne, 6,5% rentowe, zwykle 1,67% wypadkowe, 2,45% na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy oraz 0,1% na FGŚP. PPK dokłada co najmniej 1,5%, jeśli pracownik w nim zostaje. Przy 10 000 zł brutto z firmy wychodzi około 12 048 zł miesięcznie, jeszcze bez PPK.

02 Czy zlecenie naprawdę jest tańsze?

Nieznacznie i tylko w części przypadków. Zlecenie nie ma obowiązkowego chorobowego i daje 20% kosztów uzyskania, więc przy tym samym brutto zostaje trochę więcej; student do 26 lat na zleceniu jest w ogóle poza ZUS i zdrowotną — i to tam leży prawdziwa oszczędność. Ale zlecenie to nie umowa o pracę: bez urlopu, bez okresów wypowiedzenia, bez ochrony czasu pracy — a jeśli w praktyce wygląda jak stosunek pracy, inspekcja może je przekwalifikować i naliczyć składki wstecz.

03 Jaką stawkę wypadkową przyjąć?

1,67% to stawka dla płatników zgłaszających mniej niż dziesięć osób ubezpieczonych — obejmuje większość małych firm i jest tu domyślna. Powyżej dziesięciu ubezpieczonych ZUS ustala stawkę według kategorii ryzyka branży i Twojej historii wypadków, w przedziale od 0,67% do 3,33%. Budownictwo i produkcja są blisko górnej granicy, praca biurowa blisko dolnej.

Bezpłatna konsultacja

Opowiedz nam o swojej firmie. Zaplanujemy kolejne kroki.

Zostaw kontakt, a wrócimy w ciągu jednego dnia roboczego — z konkretnymi odpowiedziami, nie ofertą handlową.

  • Bezpłatna 30-minutowa rozmowa wstępna
  • Obsługa po polsku, angielsku, turecku, rosyjsku, ukraińsku, arabsku i rumuńsku
  • Bez zobowiązań — jasne kolejne kroki

Odpowiadamy po polsku, angielsku, turecku, rosyjsku, ukraińsku, arabsku lub rumuńsku — zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.

Zgłoszenie przyjęte

Dziękujemy — otrzymaliśmy Twoje dane, a nasz zespół już analizuje Twoje zgłoszenie. Odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego.