Kalkulator kosztu pracodawcy — ile naprawdę kosztuje pracownik
Przy umowie o pracę pracodawca dokłada mniej więcej jedną piątą ponad wynagrodzenie brutto. Wpisz kwotę brutto — albo netto, które obiecałeś — i zobacz każdy składnik oraz to, ile naprawdę kosztuje Cię jedna złotówka na rękę.
1,67% poniżej dziesięciu ubezpieczonych; wyżej 0,67–3,33% według kategorii ryzyka.
Na rękę Składki i podatek pracownika Składki pracodawcy Nie trafia do pracownika: —
Ponad brutto — płacisz Ty
- Emerytalne —
- Rentowe —
- Wypadkowe —
- Fundusz Pracy + Solidarnościowy —
- FGŚP —
- PPK — pracodawca —
- Składki pracodawcy —
Z brutto — płaci pracownik
- Składki społeczne —
- Składka zdrowotna —
- Zaliczka na podatek —
- PPK — pracownik —
- Pracownik dostaje —
Szacunek na stawkach 2026 dla pełnego miesiąca, standardowych kosztów uzyskania i złożonego PIT-2. Pomija roczny limit podstawy składek, wynagrodzenie chorobowe, świadczenia rzeczowe oraz ulgi dla osób do 26 lat i w wieku emerytalnym. To nie jest porada kadrowo-płacowa.
Czy ta kwota pasuje do Twojej sytuacji?
Prześlij ją nam, a sprawdzimy ją na tle Twojej rzeczywistej sytuacji — pierwsza rozmowa bez opłat.
Zastosowane stawki (2026) — zweryfikowano
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych Składki przedsiębiorców w 2026 roku — Analiza Wydziału Planowania Funduszy, luty 2026 zus.pl
- Rada Ministrów Rozporządzenie z 11.09.2025 w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026 r. isap.sejm.gov.pl
Podane wartości to urzędowe stawki wskazanego roku podatkowego. Nie stanowią porady w Twojej sprawie.
01 Ile ponad brutto kosztuje pracownik w Polsce?
Około 20,48% przy standardowej umowie o pracę: 9,76% emerytalne, 6,5% rentowe, zwykle 1,67% wypadkowe, 2,45% na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy oraz 0,1% na FGŚP. PPK dokłada co najmniej 1,5%, jeśli pracownik w nim zostaje. Przy 10 000 zł brutto z firmy wychodzi około 12 048 zł miesięcznie, jeszcze bez PPK.
02 Czy zlecenie naprawdę jest tańsze?
Nieznacznie i tylko w części przypadków. Zlecenie nie ma obowiązkowego chorobowego i daje 20% kosztów uzyskania, więc przy tym samym brutto zostaje trochę więcej; student do 26 lat na zleceniu jest w ogóle poza ZUS i zdrowotną — i to tam leży prawdziwa oszczędność. Ale zlecenie to nie umowa o pracę: bez urlopu, bez okresów wypowiedzenia, bez ochrony czasu pracy — a jeśli w praktyce wygląda jak stosunek pracy, inspekcja może je przekwalifikować i naliczyć składki wstecz.
03 Jaką stawkę wypadkową przyjąć?
1,67% to stawka dla płatników zgłaszających mniej niż dziesięć osób ubezpieczonych — obejmuje większość małych firm i jest tu domyślna. Powyżej dziesięciu ubezpieczonych ZUS ustala stawkę według kategorii ryzyka branży i Twojej historii wypadków, w przedziale od 0,67% do 3,33%. Budownictwo i produkcja są blisko górnej granicy, praca biurowa blisko dolnej.
- JDG czy sp. z o.o.? Porównanie obciążeń Zestaw JDG na skali, liniowym i ryczałcie ze spółką z o.o. na klasycznym i estońskim CIT — ten sam przychód, pięć wyników, stawki 2026.
- Skala, liniowy czy ryczałt? Porównanie form opodatkowania Jedna decyzja w roku warta tysiące: porównaj skalę, liniowy 19% i ryczałt na własnych liczbach, wraz ze składką zdrowotną, którą każda forma uruchamia.
- Kalkulator wynagrodzeń — brutto na netto Oszacuj wynagrodzenie netto w Polsce dla umowy o pracę, zlecenia, dzieła i B2B — z pełnym rozbiciem na ZUS, składkę zdrowotną i podatek.
- Koszt założenia firmy w Polsce Każda opłata z osobna: opłata sądowa, PCC, taksa notarialna, tłumaczenie przysięgłe i podpis kwalifikowany — S24 wyceniony obok aktu notarialnego i obok JDG.
Opowiedz nam o swojej firmie. Zaplanujemy kolejne kroki.
Zostaw kontakt, a wrócimy w ciągu jednego dnia roboczego — z konkretnymi odpowiedziami, nie ofertą handlową.
- Bezpłatna 30-minutowa rozmowa wstępna
- Obsługa po polsku, angielsku, turecku, rosyjsku, ukraińsku, arabsku i rumuńsku
- Bez zobowiązań — jasne kolejne kroki